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供应商数据

在二十一世纪的今天,人们已经逐步认识到,企业之间的竞争已不完全是单个企业之间的竞争,而是企业所拥有的供应链之间的整体竞争。企业供应链的效率与质量如何,关系到企业在日益残酷的市场游戏中能否取得竞争优势。企业与供应商之间的关系,也不再是过去简单的买卖关系,而是越来越深入、紧密的合作伙伴关系。企业与自己的供应商之间既有不同利益的矛盾,也有共同利益的合作。

在企业的管理实践过程中,涉及“供应商”的管理信息系统的设计主要有两方面内容,一是与供应商在日常业务过程中的商务协同,包括供应商门户、订单协同、计划协同、询报价、招投标等等内容,通常归入SCM产品的范畴;二是供应商的生命周期与关系管理,包括供应商准入管理、资格认证、协议与合同管理、绩效考评等内容,通常归入SRM产品的范畴。这两方面的内容的连接点就是“供应商主数据”,前者涉及供应商主数据的使用,后者涉及供应商主数据的创建与维护。

企业的供应商按所提供产品与服务的用途划分,可分为“生产供应商”与“非生产供应商”两大类。所谓“生产供应商”是指其提供的产品或服务,企业并非终端使用者,而是进入企业销售的产品或服务之中,最终提供给企业的客户使用,例如原辅材料供应商,为企业的产品提供运输、维修等服务的供应商等等;所谓“非生产供应商”,是指企业自身就是终端使用或消费者,例如企业所使用的办公用品、仪器设备供应商,以及为企业的日常运作提供服务的广告公司、软件提供商、咨询顾问公司等。

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合理的供应商数据分析,有利于简化产品线:

● 首先,至繁归于至简。产品线越简单,制造就越容易,供应链就越简洁,管理就越容易做好。从供应链管理的角度来看,产品简化之后计划、执行、采购、物流等环节的管理也会随之简化。

● 其次,产品高度定义,型号非常单一,在供应链上获得其他厂商难以获得的规模优势,使其成为各个供应商的最高规格客户,议价权远高于其他订货商。由之带来的零部件成本、制造费用以及空运费用的巨大折扣,保证了其较高的利润率。

● 最后,客户需求是企业价值实现的源泉,是供应链一切活动的起点。供应链最难的是需求的预测和计划,远远不是目前的技术可以解决的。无论采用多么先进的模型和方法,都只能是获得接近准确的结果。因此,产品线太长就增加了预测的难度,从而产生供应链中魔鬼般可怕的存货。而在精简了产品线后,销量的预测就变得比较容易,剩下的只是低成本高效率地实现原材料的供应、产品生产和最迅速的全球铺货。

通过供应链管理分析实行企业群战略的公司为数众多,深度地参与到供应链的流程中来。换言之,并不是简单地把生产、组装的任务交给供应商后便高枕无忧,只等着验收产品,而是在资金和技术上帮助供应商发展。


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● 首先,将资金流前移,为供应商提供了足够的资金保障。这对于接下一笔订单就要提前付出一大笔采购成本和人工成本的供应商来说简直是福音,因为这很大程度上免除了设备和折旧的投资风险,消除了业务的不确定性。

● 另一方面,在许多技术上存在交叉授权,参与共同开发出了一些短期内领先对手的生产工艺。这些供应商们由于发展出了顶尖的设备和流程控制,也比较容易接到其他品牌的订单。

● 最后,从挑选代工制造商开始,就秉持了极其审慎的态度和超高的标准。在选择供应商的时候,就进行供应商数据分析,分析项目众多,要求严格。特别需要青睐有信息系统的企业,因为这证明其对流程管控的重视。通过信息系统,就能通过远程控制获得工厂的产品信息。而对供应商的控制力体现在:一,数据体现厂房的规划建设、工人培训、生产监控所需的计算机系统和软件、原材料等对供应商进行强制性地建议;二,数据分析产品的质量和生产效率。

对供应商库存的快速周转的分析对营收有着决定性的贡献。


资金收益率的增加

    众所周知,产品在未被消费者购买之前,都是投资。所有公司的资产都不足以支持其一年的生产。产品销售越快就越能尽快回笼原来的资本投入,并且获得收益来扩大生产或者研发新的项目投资。库存周转率高就代表产品卖的快,收回投资和利润的次数也越多。

好的库存周转率会带来好的资金流动率,即固定的投资在一年内可用的次数变多,带来了资金的盈利率升高,因为同样的成本,每批货盈利价值不变,流动次数越多,盈利金额越大。


股票收益率增加

资金收益增加就导致股票收益增加。股票账面做得好,年底股息高,分红高,股票价值上涨,投资者对公司信心增加,就能更好的融资,获取更多的流动资金,为下一步的动作做出更好的投入。


流动资金增加

现金储备量和公司极高的库存周转率有密切关系。产品的巨大销量使得每年的第一季度成为财报高潮。企业的流动资金多,带来的好处更多,更好的投资,更好的研发新项目,更好的扩大再生产,提供更好的环境吸引更优秀的员工等。


对市场反应的灵敏度增加

除了在资金方面带来的直接好处,高库存周转率还能提高市场反应的灵敏度。短库存周期使产品的市场把握度越高,销量好与不好的产品就会变得很明显。虽然对产品发布间隔大体为一年的公司作用不明显,但是对那些产品线长、产品种类较多的企业来说,高库存周转率带来的这个好处就有重要意义。